Es ist ein bekanntes Phänomen, wenn die Produktivität sinkt, lässt gleichzeitig auch die Motivation nach. Produktivität und Motivation sind für Dich als Führungskraft von entscheidender Bedeutung, um das Team zu inspirieren.
Häufig entstehen solche „Durchhänger“ schleichend, ohne, dass wir es bewusst bemerken. Leiden die eigene Produktivität und Motivation, kann dies auf Dauer ein ernstzunehmendes Problem werden, das sich oft auch aufs Privatleben auswirkt.
Doch was tun, damit es erst gar nicht so weit kommt?
Hier sind drei konkrete Handlungsempfehlungen, die Du sofort umsetzen kannst, um die Produktivität und somit auch die Motivation hoch zu halten:
1.) Eliminiere Ablenkungen: Identifiziere Deine größten Ablenkungen und eliminiere diese. Sorge für ausreichend Ruhe am Arbeitsplatz und schalte die Benachrichtigsfunktion auf Deinen elektronischen Geräten aus.
Plane Zeiten, in denen Du Dich auf bestimmte Aufgaben konzentrierst, ohne Unterbrechungen.
Konzentriertes Arbeiten ermöglicht Dir, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.
2.) Delegiere Aufgaben: Führungskräfte neigen dazu, alles selbst erledigen zu wollen. Doch Delegieren ist der Schlüssel zur Effizienz. Finde heraus, welche Aufgaben Du nicht zwingend selbst erledigen musst. Es gibt sicher Mitarbeiter, die bestimmte Aufgaben genauso gut oder sogar besser erledigen können, delegiere diese.
Das Delegieren von Aufgaben ermöglicht es Dir, dass Du Dich auf strategisch wichtige Entscheidungen und wichtige Projekte konzentrieren kannst.
3.) Probiere die Pomodoro-Technik: Plane fokussierte Arbeitsphasen von 25 Minuten, gefolgt von kurzen Pausen. Wiederhole diesen Zyklus viermal und gönne Dir dann eine längere Pause.
Diese Methode hilft Dir, konzentriert zu arbeiten und so Deine Produktivität und letztendlich auch deine Motivation zu steigern.
Wenn Du diese drei Schritte konsequent umsetzt, kannst Du Deine Produktivität dauerhaft hochhalten, deine Motivation kehrt zurück und Du kannst auch Dein Team zu Höchstleistungen motivieren.
Falls Du, lieber Leser noch andere Methoden oder Techniken nutzt, um Deine Produktivität zu steigern? Teile bitte Deine Erfahrungen und Tipps in den Kommentaren, danke.
